“Smart3 helpt met slimme innovatieve oplossingen organisaties besparingen te realiseren op het gebied van sociale wetgeving en daaraan gerelateerde (subsidie)regelingen”
Wij zijn dé partner voor werkgevers
Zorgeloos ondernemen. Er altijd zeker van zijn dat u geen onterechte premies afdraagt. En meer geld overhouden voor het realiseren van uw ondernemersdromen. Dat is waar Smart3 voor staat.
Door met slimme innovatieve oplossingen te komen helpen wij organisaties meer inzicht te geven in de mogelijkheden en correcte toepassing van de sociale wetgeving.
En ook in hoe deze geborgd is binnen het eigen werknemersbestand.
Want wie nu niet anticipeert, zal door nieuwe wetswijzigingen veel voordeel mislopen!
Onze diensten
Voorkom misgelopen loonkostenvoordelen met de LKV-scan van Smart3
Zijn er binnen de organisatie regelmatig personeelsmutaties? Dan kan er mogelijk sprake zijn van een loonkostenvoordeel (LKV). Er kan sprake zijn van het LKV indien een werknemer aan verschillende vereisten voldoet. Wij maken dit inzichtelijk met onze personeelsinventarisatie en verzorgen de benodigde onderbouwing. Dit doen wij maandelijks voor onze klanten voor tienduizenden nieuwe werknemers. Het LKV kan oplopen tot maximaal €6.000 per jaar en is 3 jaar lang toepasbaar.
Waarom de LKV-scan loont
Met ons platform Smart3 Digitaal maken wij razendsnel en effectief inzichtelijk welke werknemers in aanmerking komen voor het LKV. Dit is mogelijk met een API-koppeling met jouw salarispakket.
Iedere nieuwe werknemer ontvangt digitaal de personeelsinventarisatie. Dit is per mail, SMS en/of telefoon. Met gemiddeld 3 vragen weten wij of er recht is op het LKV. Deze vragen hebben wij beschikbaar in 7 talen.
Is er recht op het LKV? Dan kan de werknemer direct digitaal de machtiging tekenen en verzorgen wij netjes de benodigde onderbouwing. Wel zo makkelijk.
Voorkom misgelopen lage-inkomensvoordelen met de LIV-monitor van Smart3
Zijn er binnen de organisatie werknemers die rond de 100% – 125% van het wettelijk minimumloon verdienen? Dan kan er mogelijk sprake zijn van het lage-inkomensvoordeel (LIV). Wij maken dit inzichtelijk met onze LIV-monitor.
Met de LIV-monitor zie je welke werknemers in aanmerking komen voor het LIV en hoe hoog dit bedrag is. Daarnaast is het mogelijk een prognose te maken voor het gehele jaar. Ook wordt inzichtelijk gemaakt bij welke werknemers er extra potentie voor het LIV bestaat. Bijvoorbeeld omdat het gemiddeld uurloon een paar cent te laag ligt of omdat er een paar uur te weinig is verloond.
Waarom de LIV-monitor
Met ons platform Smart3 Digitaal maken wij razendsnel en effectief inzichtelijk welke werknemers in aanmerking komen voor het LIV. Dit is o.a. mogelijk met een API-koppeling met jouw salarispakket en/of XML bestanden uit het salarispakket.
De LIV-monitor geeft inzicht over de mogelijkheden die er bestaan om aanspraak te maken op het LIV. Als gebruiker krijg je inzichtelijk welke werknemers binnen of (net) buiten de LIV vallen. Je kan gedurende het jaar hierop sturen zodat het LIV maximaal benut kan worden.
Het kan interessant zijn om het uurloon van een werknemer te verhogen zodat deze binnen het lage-inkomensvoordeel valt. Of het is interessant om iemand een aantal uren meer in te roosteren waardoor wel aan de urengrens wordt voldaan.
Voorkom te hoge afdrachten met de Whk-controle
Bent u geen eigenrisicodrager voor de WGA en/of ZW? Dan ontvangt u aan het einde van ieder jaar een beschikking “Loonheffingen Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas” van de Belastingdienst. In deze beschikking staan de individuele premiepercentages en berekeningen van uw gedifferentieerde premie voor de WGA en ZW-flex vermeld. Wij adviseren u deze beschikking goed te laten controleren. een onjuist percentage kan ervoor zorgen dat u tienduizenden euro’s teveel afdraagt.
Waarom controleren loont
De gedifferentieerde premie Werkhervattingskas is een zeer complexe berekening en gebaseerd op diverse individuele premiecomponenten die te maken hebben met uw ziekteverloop over de afgelopen 14 jaar.
Daarnaast is de berekening door alle wetswijzigingen en de vele handmatige handelingen zo foutgevoelig geworden, dat in 64% van de gevallen de percentages in uw jaarlijkse beschikking te hoog zijn vastgesteld.
De achterliggende uitkeringslasten worden vastgesteld door het UWV. Door de foutgevoeligheid van het systeem kunnen uitkeringen aan u toegerekend worden waar u niet voor verantwoordelijk bent.
Voorkom misgelopen vangnetregelingen vanuit de Ziektewet met ons vangnetonderzoek.
Is er binnen de organisatie sprake van korte of langdurige ziekte of arbeidsongeschiktheid? Dan kan er mogelijk sprake zijn van één van de vele vangnetregelingen vanuit de Ziektewet. Met deze vangnetregelingen vergoed het UWV de loonkosten van de zieke of arbeidsongeschikte werknemer.
Er is sprake van een vangnetregeling indien een werknemer aan verschillende vereisten voldoet. Wij maken dit inzichtelijk en verzorgen de benodigde onderbouwing en aanvraag.
Waarom dit onderzoek?
Met dit onderzoek worden alle werknemers waarvoor de vangnetregeling geldt in kaart gebracht zodat loonkosten gedekt kunnen worden door het UWV bij ziekte of arbeidsongeschiktheid. Het onderzoek is onderdeel van onze personeelsinventarisatie.
Bij ziekte of arbeidsongeschiktheid kunnen loonkosten worden vergoed tot maximaal € 57.000,- per werknemer, per jaar.
Voorkom onjuiste beslissingen van het UWV met Smart3 Legal
Is er binnen de organisatie sprake van korte of langdurige ziekte of arbeidsongeschiktheid en ontvang je hierover beslissingen van het UWV? Dan bestaat de mogelijk dat deze beslissingen niet correct zijn, waardoor je als organisatie onnodige kosten doorbelast krijgt. Onjuiste beslissingen kunnen ervoor zorgen dat je tienduizenden euro’s teveel doorbelast krijgt.
Waarom controleren van de beschikkingen loont.
Onjuiste beslissingen en daaruit volgende uitkeringen kunnen maximaal 2 (Ziektewet) en 10 (WGA) jaar doorbelast worden. Wij beperken de schadelast voor werkgevers in de toekomst én het verleden.
Met het haalbaarheidsonderzoek wordt onderzocht of het betwisten van de afgegeven beslissing van het UWV een kans van slagen heeft. Hierbij wordt het onderliggende dossier opgevraagd bij het UWV. Smart3 is professioneel erkend rechtshulpverlener bij het UWV, waardoor wij ook medische documenten ontvangen. Hier heb je als werkgever geen inzage in. Na het bestuderen van de ontvangen gegevens, brengen wij ons advies uit over een eventuele voortzetting van het bezwaar of beroep. Indien een herbeoordeling wenselijk is wordt deze ook verzorgd. Een herbeoordeling kan de ziektekosten beperken voor zowel de toekomst, het heden als met terugwerkende kracht.
De bezwaar en/of beroepsprocedure wordt door een van onze Juridisch Adviseurs verzorgd. Hierbij wordt de benodigde bewijslast compleet gemaakt en tijdig ingediend bij de juiste instantie. Ook bij en eventuele (hoor)zitting is de Juridisch Adviseur aanwezig.
Voorkom gemiste landelijke, regionale en branche gerelateerde tegemoetkomingen voor scholing met onze scholingsaanvragen
Zijn er binnen de organisatie werknemers die een opleiding volgen? Dan is er mogelijk een tegemoetkoming voor de scholing van toepassing. Tegemoetkomingen richten zich vooral op kwetsbare groepen op de arbeidsmarkt. Dit zijn sectoren waar een tekort aan gekwalificeerd personeel ontstaat en/of wetenschappelijk personeel dat onmisbaar is voor de kenniseconomie. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de sector zorg of techniek, BBL leerlingen of het Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO)
Waarom de scholingsaanvragen door Smart3 loont
Aanvragenmogelijkheden zijn afhankelijk van de betreffende opleiding en/of tegemoetkoming. Sommige tegemoetkomingen kunnen gedurende enkele maanden aangevraagd worden, andere slechts een specifieke periode per jaar.
Wij kijken naar de lopende en toekomstige tegemoetkomingen. Wij verzorgen de aanvragen tijdig bij de juiste instantie en toetsen de wettelijke grondslagen.
Daarnaast wordt de aanvraag gecontroleerd op de vereiste administratie. Indien iets ontbreekt wordt hier tijdig op geanticipeerd. Bovendien wordt er een prognose gemaakt wat je aan tegemoetkomingen kan verwachten.
Voorkom misgelopen premiekortingen met het premiekortingenonderzoek van Smart3
Zijn er binnen de organisatie in het verleden regelmatig personeelsmutaties geweest? Dan kan er mogelijk nog sprake zijn van premiekortingen. Er kan sprake zijn van een premiekorting indien een werknemer aan verschillende vereisten voldoet. Wij maken dit inzichtelijk met onze personeelsinventarisatie en verzorgen de benodigde onderbouwing. Dit doen wij met terugwerkende kracht tot 5 jaar terug. Een premiekorting kan oplopen tot maximaal €7.000 per jaar en is 3 jaar lang toepasbaar.
Waarom het premiekortingenonderzoek loont
Met ons platform Smart3 Digitaal maken wij razendsnel en effectief inzichtelijk welke werknemers nog in aanmerking kunnen komen voor een premiekorting. Dit is mogelijk door het uploaden en uitlezen van XML bestanden uit het salarispakket.
De werknemers die in aanmerking kunnen komen ontvangt digitaal de personeelsinventarisatie. Dit is per mail, SMS en/of telefoon. Met gemiddeld 3 vragen weten wij of er recht is op een premiekorting. Deze vragen hebben wij beschikbaar in 7 talen.
Is er recht op het premiekorting? Dan kan de werknemer direct digitaal de machtiging tekenen en verzorgen wij netjes de benodigde onderbouwing. Wel zo makkelijk.
Voorkom teveel betaalde premie met het WAB onderzoek
Is er binnen de organisatie een grote diversiteit aan bepaalde en onbepaalde arbeidsovereenkomsten? Dan kan er mogelijk sprake zijn van teveel betaalde premie. Wij maken dit inzichtelijk met ons WAB onderzoek.
Met het WAB onderzoek controleren wij de twee nieuwe WW-premies die vanaf 1 januari 2020 gelden voor vaste arbeidsovereenkomsten met bepaalde tijd en voor flexibele arbeidsovereenkomsten. Het verschil tussen de twee premies is maar liefst 5 procentpunt!
Waarom het WAB onderzoek loont
Met ons platform Smart3 Digitaal maken wij razendsnel en effectief inzichtelijk welke werknemers de hoge of lage WW-premie afdragen. Dit is mogelijk door het uploaden en uitlezen van XML bestanden uit het salarispakket.
Daarnaast hebt je inzage in de premiedifferentiatie WW-premie van de volledige organisatie. Onjuistheden en mutaties worden direct gesignaleerd.
Verder kan er met terugwerkende kracht besparingen worden gerealiseerd. Het verschil tussen de twee premies is maar liefst 5 procentpunt!
Voorkom teveel afgedragen premie met de SV-check
Iedere organisatie met personeel draagt premies voor de werknemersverzekeringen af. De werknemersverzekeringen kunnen bestaan uit de basispremie, gedifferentieerde premie, WW-awf, sectorpremie en/of Ufo premie. De premiehoogte is afhankelijk van de sector waarin de organisatie zich bevindt en of er sprake is van (langdurige) ziekte of arbeidsongeschiktheid. De premiepercentages veranderen ieder (half) jaar.
Door de grote diversiteit aan premies en (half) jaarlijkse wijzigingen in de hoogte kan er mogelijk teveel premie afgedragen zijn. Met de SV-check controleren wij de premieafdracht met terugwerkende kracht tot 5 jaar terug.
Waarom de SV-check van Smart3 loont
Met ons platform Smart3 Digitaal maken wij razendsnel en effectief inzichtelijk welke premies afgedragen worden. Dit is mogelijk door het uploaden en uitlezen van XML bestanden uit het salarispakket.
Bij deze controle houden wij rekening met de sectorindeling, risicopremiegroepen, overnames en/of fusies en eventueel eigenrisicodragerschap ZW/WGA.
Verder kan er met terugwerkende kracht besparingen worden gerealiseerd. Onjuiste premieafdracht kan ervoor zorgen dat je tienduizenden euro’s teveel premie afdraagt.
Voorkom mislopen van de compensatie transitievergoeding met de controle van Smart3
Heeft de organisatie (in het verleden) transitievergoedingen betaalt aan werknemers? Dan kan er mogelijk sprake zijn van compensatie.
Met de Regeling compensatie transitievergoeding kan de werkgever de betaalde transitievergoeding terugkrijgen. Zo voorkomt de Rijksoverheid dat werkgevers te maken krijgen met een opeenstapeling van kosten na 2 jaar loon doorbetalen aan zieke werknemers, wat kan oplopen tot duizenden euro’s per werknemer.
Waarom de controle compensatieregeling transitievergoeding van Smart3 loont.
Met ons platform Smart3 Digitaal maken wij razendsnel en effectief inzichtelijk voor welke werknemers transitievergoeding is betaalt. Dit is mogelijk door het uploaden en uitlezen van XML bestanden uit het salarispakket.
De complete aanvraag wordt verzorgt en ingediend door één van onze Juridische Adviseurs. Onze korte lijnen met het UWV zorgen voor een snelle en succesvolle toekenning van de aanvragen.
Tijdelijk kan er terugwerkende kracht tot 1 juli 2015 compensatie aangevraagd worden voor de oude gevallen. De hoogte van de compensatie per werknemer is gelimiteerd en bedraagt maximaal € 83.000,-. Of, als het jaarsalaris hoger is, maximaal 1 bruto jaarsalaris.
Wij zetten ons in zodat u maximaal voordeel behaalt!
Wij zetten ons elke dag in om werkgevers meer inzicht te geven in de voordelen van de sociale wetgeving. Want vaak wordt hier nog lang niet optimaal van geprofiteerd. En wie wil er nu teveel belasting betalen? Al die complexe regels en wetswijzigingen maken het een ingewikkelde materie die onze specialisten helder voor u in kaart brengen. Zodat u maximaal voordeel behaalt!
